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阿米巴經營會計中的的雙重確認原則


發布時間:2020年10月9日 信息來源:華典智慧 瀏覽:3567


    在稻盛和夫先生的阿米巴經營會計中有一項原則叫做“雙重確認”的原則?!半p重確認”是一種“保護性機制”,不僅是財務,它保護所有部門的人,也保護組織,使組織能健康運行。


    當實施阿米巴經營模式,在所有業務的開展過程中,為提高業務的可靠性并使公司組織保持健全,進行“雙重確認”是必須時刻加以嚴格遵守的原則。

    這項原則源自于“以心為本”的經營哲學。人總會有鬼迷心竅的時候,總會犯這樣那樣的錯誤。比如本月的業績看來不可能完成的時候,會不由自主地篡改數據。阿米巴經營會計中的“雙重確認”就是為了預防這類情況的發生而存在。

    因為人都有這樣的弱點,所以為了保護員工,必須由至少兩個人對數據進行雙重確認,建立起能夠防止不法和錯誤行為發生的管理體系。尤其是實施阿米巴獨立核算時,由于改善本部門核算狀況和意識強烈,所以需要健全組織體制并制定相關規則,以使雙重確認能夠有效地發揮作用。具體來說就是從資財物資的接收、產品的進出貨到回收貸款的所有業務流程,都有至少兩名人員和部門進行雙重確認,以此來開展工作。

    或許有人認為,“雙重確認的原則”是發現和防止錯誤的設計性手段。但是,之所以需要這樣嚴格的系統,真正的目的在于創造一個正珍惜人的職場環境。讓兩個以上的人和部門相互審核、相互確認,由此推進工作。存在這樣一個嚴格的制度,員工犯罪就可以防患于未然。同時可以營造出一個具有緊張感的、生機勃勃的職場氛圍。

    除此之外,在現金的出入賬、公司印章的試用、保險箱的管理、應收賬款與應付賬款的管理、支付憑證的開具等方面,在公司內部形成一個由至少兩名人員和部門進行監督確認的體系,從而準確地掌握經營數據。

    作為管理者不應該有這樣的思想而放松對每必費用的監管,而作為員工,也要清晰自己所要報銷的每筆費用是清晰透明經得起推敲的,這樣管理層和員工都在這個原則上有同樣的認識,那阿米巴經營會計雙重原則在公司的推行就會簡單且高效,達到工作正大光明,所有的環節都在透明的空間中運行,減少溝通成本,不傷害任何人。

 



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